廣西石油信息管理部打造RPA（機(jī)器人流程自動化）機(jī)器人，深化現(xiàn)有信息系統(tǒng)應(yīng)用，按照業(yè)務(wù)需求量身打造自動化執(zhí)行工作流，防控人工誤操作風(fēng)險，提升了員工工作效率，增強(qiáng)了資金管理安全性，更好地服務(wù)基層。

　　油庫預(yù)留單據(jù)自動過賬，清賬效率提高10倍。3月12日，廣西石油公司物流中心二次物流調(diào)度崗登錄ERP系統(tǒng)，對RPA機(jī)器人已處理過的全區(qū)所有油庫預(yù)留單據(jù)進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)。“原來的油庫預(yù)留單據(jù)需要每個分公司在ERP界面上手工逐一過賬，核對過賬數(shù)據(jù)整個操作過程需要20分鐘，有了RPA機(jī)器人后，不需要分公司再進(jìn)行任何手工過賬操作，一切都交由機(jī)器處理，只需要區(qū)公司每天抽查2分鐘核對數(shù)據(jù)即可。”二次物流調(diào)度崗說。今年1月，廣西石油信息管理部科技人員到多地所屬分公司調(diào)研時發(fā)現(xiàn)ERP寄外油庫預(yù)留單據(jù)過賬效率低下，還常出現(xiàn)忘做和漏做賬情況，手工過賬流程煩瑣。

　　為解決這些問題，廣西石油信息管理部組織人員精心研究相關(guān)業(yè)務(wù)流程和實(shí)現(xiàn)方法，對ERP系統(tǒng)進(jìn)行深化應(yīng)用，利用RPA系統(tǒng)為輔助，以軟件機(jī)器人為虛擬勞動力，通過與ERP系統(tǒng)進(jìn)行交互，開發(fā)出能夠自動完成油庫預(yù)留單的工具軟件。該工具投入運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)了自動油庫預(yù)留單據(jù)按時按需完成出庫記賬，實(shí)現(xiàn)無錯漏、及時完成單據(jù)過賬目標(biāo)，RPA機(jī)器人相比傳統(tǒng)人工過賬效率提升了10倍以上。這既大幅提升基層員工、物流管理崗工作效率，又收到資金風(fēng)險防控升級效果。

　　財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)自動整合優(yōu)化，為業(yè)財(cái)融合及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供有力支撐。今年2月開始，廣西石油信息管理部針對財(cái)務(wù)人員做預(yù)算操作煩瑣的問題，開發(fā)了財(cái)務(wù)預(yù)算分析RPA機(jī)器人。財(cái)務(wù)人員可把原來簡單重復(fù)操作的工作交由RPA機(jī)器人來完成，使其模擬人工操作，自動導(dǎo)數(shù)匯總形成分析模板，有效替代了人工操作，為業(yè)財(cái)融合及財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供有力支撐。“以前每次做財(cái)務(wù)預(yù)算分析我必須從ERP中導(dǎo)出14個地市公司、15個聯(lián)營公司和區(qū)公司的費(fèi)用表和利潤表，并逐一導(dǎo)入表格模板，再對數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算分析處理，工作量大、繁重、耗時長、效率低，整個工作過程需要3個小時。有了RPA機(jī)器人后，這些重復(fù)的工作都不需要手工做了，機(jī)器人自動替我完成”。財(cái)務(wù)資產(chǎn)部費(fèi)用預(yù)算崗一邊檢查已自動處理完成的預(yù)算數(shù)據(jù)，一邊與信息管理部開發(fā)人員交流。

　　目前，廣西石油RPA機(jī)器人開發(fā)環(huán)境成功搭建，相關(guān)技術(shù)人員均能熟練地編寫RPA機(jī)器人程序，為今后廣西石油上線更多的RPA機(jī)器人自動化流程夯實(shí)基礎(chǔ)，為基層進(jìn)一步減負(fù)增效做出貢獻(xiàn)。