公司介紹
鼎銳成立于2012年,地處中國新加坡合作蘇州工業園區的國際科技園,是一家專業從事技術和人才外包的軟件服務公司。由于業務的蓬勃發展需要,相繼投資創立了泰州騰翔信息科技有限公司、上海叁銳軟件科技有限公司以及南京恒鼎銳網絡科技有限公司。
公司自成立以來始終站在技術市場的最前端,擁有一支技術精湛和經驗豐富的專業團隊,130多名技術開發以及運維人員,在JAVA、COBOL、.NET、ANDRIOD 、IOS 、RPA等平臺積累了豐富經驗。公司堅持客戶至上,以完善的管理體系、嚴謹的開發流程、優良的開發品質,獲得了客戶高度的青睞和認可。
公司秉承“勇于創新、開拓發展”的理念,積極探索新的業務模式和技術創新,以滿足客戶需求,推動公司的進步。堅守“誠信為本”原則,注重信譽和品質,同時強調“務實求己”,不斷加強內部管理,提高自身實力,以實現可持續發展。
公司注重資源的優化配置和技術的創新應用,通過引進先進的技術和管理經驗,不斷提升企業的核心競爭力。以優秀的管理團隊和開發團隊為支撐,以專業的技能和豐富的經驗為客戶提供個性化的服務。
項目背景
隨著鼎銳集團規模的擴大,泰州騰翔信息科技有限公司、上海叁銳軟件科技有限公司、南京恒鼎銳網絡科技有限公司等分公司陸續建立,各分公司齊心協力、共同進步。然而公司規模擴大了,員工數量不斷增加,管理難度隨之直線上升,主要體現在以下幾個方面:
協調與溝通:隨著員工數量的增加,協調各個團隊和部門之間的工作變得更加困難。公司一個集中的平臺,使得任務分配、工作跟蹤和進度更新更加便捷,促進團隊之間的溝通和協作。
資源管理:隨著公司規模的擴大,確保資源的合理分配和利用變得至關重要。管理人員需要更好地了解員工的工作負載和可用時間,從而更有效地分配任務,避免資源過度利用或浪費。
決策支持:公司需要更加精確的數據來進行決策,希望可以基于員工工時、項目進度和資源利用等方面的實時數據和分析,為決策提供支持。
成本控制:員工數量不斷增長,人力成本也相應增加。公司需要更好地監控和控制人力成本,來確保合理的薪酬支付和成本控制。
合規性和法律要求:公司需要滿足眾多合規性和法律要求,包括勞動法規定的工時記錄、薪資支付等。公司需要必要的數據記錄,助力支持相關法規并避免潛在的法律風險。
整體方案
在指定整體方案之前,首先要明確系統的目標和定位,即解決公司面臨的痛點問題,提高工作效率和資源利用率,促進團隊協作和溝通,支持決策和控制成本。系統的用戶群體包括公司管理層、項目經理、員工等,必須確保系統功能和設計符合不同用戶的需求。
功能設計
工時記錄:為員工提供便捷的工時記錄功能,可以實時錄入或導入工作時間,支持多種工作方式和時間段的記錄。
項目管理:實現項目分配、進度更新和項目計劃的功能,方便項目經理和團隊成員查看和管理任務。
數據分析:提供強大的數據分析功能,可以對員工工時、項目進度、資源利用等方面進行實時分析,為管理層提供決策支持。
團隊協作:集成團隊協作功能,如任務分配通知等,促進團隊成員之間高效協作。
資源管理:實現資源的合理分配,包括人員、時間等,確保項目的順利進行。
合規性與法律要求:滿足相關法規和法律要求,提供必要的工時記錄功能,確保合規性。
特色亮點
飽和度分析:工作飽和度是指員工在特定時間內所承擔的任務密度。高工作飽和度意味著員工承擔了更多的工作任務,而低工作飽和度表示員工的工作任務相對較少。工時系統有效展示工作飽和度,幫助管理者更合理地分配任務、調整工作計劃,確保員工不會過度勞累或工作不足。
數據可視化:工時系統可以提供數據可視化的功能,將工時數據以圖表、報表等形式展示給管理者,方便管理者更好地了解員工的工作情況和項目進度。
定制化功能:工時系統可以根據企業的特定需求進行定制化開發,滿足企業的個性化需求。例如,可以根據企業的業務模式、項目類型、部門結構等定制工時記錄的規則和流程,使工時管理更加符合企業的實際需求。
應用場景
由鼎銳集團自主研發的工時管理系統應用場景非常廣泛,除了應用于我司日常管理以外,還適用于各種行業和領域。通過使用工時管理系統,企業可以更好地管理和統計員工的工作時間、工作量和績效,提高管理效率和工作效率。以下是一些常見的應用場景:
生產制造行業:在生產制造行業中,企業可以通過工時管理系統來記錄和統計員工在生產線上各個環節的作業時間,以及生產過程中的各種數據,從而更好地掌握生產進度和生產效率。同時,工時管理系統還可以幫助企業進行生產計劃和調度,優化資源配置,提高生產效率和質量。
服務行業:服務行業的特點是工作時間長、人員流動性大、工作內容多樣化。通過使用工時管理系統,企業可以更好地管理和統計員工的工作時間、工作量和績效,提高服務質量和效率。
餐飲行業:餐飲行業的員工工作時間較為靈活,常常需要處理多種復雜的工作情況。工時管理系統可以幫助企業記錄和統計員工的工作時間、工作量和排班情況,提高管理效率和員工滿意度。
零售行業:在零售行業中,員工的排班和工時安排是關鍵。通過使用工時管理系統,企業可以掌握員工的工作時間和銷售情況,從而優化排班和資源配置,提高銷售業績和服務質量。
物流行業:物流行業的員工需要處理大量的貨物和運輸任務,工時管理系統可以幫助企業記錄和統計員工的工作時間、工作量和運輸情況,提高管理效率和運輸效率。